למרות העובדה כי ציוד משרדי מודרני מתפתח במהירות, מכונות פקס עדיין מבוקשות בכל רחבי העולם. אנשים משתמשים בפקס, ומכירים בשיטה זו של העברת מידע כאחת הפשוטות והאמינות ביותר. עם זאת, לא כולם יודעים לשלוח ולקבל פקס בצורה נכונה.
זה הכרחי
- -פַקס;
- קו טלפון הפועל;
- - נייר A4.
הוראות
שלב 1
הפעל פקס. המתן עד שהוא מגיע למצב עבודה ומפעיל את מצב "המתנה". קח דף A4. אתר את חריץ הנייר, ברוב המכונות הוא נמצא בכריכה, והכנס את הנייר עד שהוא נלחץ. וודא שהגיליון מוכנס כהלכה, אחרת הפקס לא יעבוד כראוי.
שלב 2
הכן את מספר הטלפון הנדרש. אל תשכח לציין את קוד המדינה אם אתה שולח פקס לחו ל, כמו גם את אזור החיוג. הרם את השפופרת וחייג את המספר.
שלב 3
המתן לתגובה בקצה השני של החוט. הציגו את עצמכם ובקשו לקבל פקס. הליך זה לא יכול להיות נחוץ אם הפקס מופעל כברירת מחדל בקצה השני של הקו. לחץ על כפתור "התחל" במכשיר. גיליון הנייר שהוכנס אמור לזחול באטיות בתוך הפקס. אם מתרחשת תקלה או חפיפה טכנית בתהליך השליחה, הנייר ייפסק במכונה. הודעת שגיאה אפשרית תופיע בתצוגה.
שלב 4
אם התקשרת וביקשת לקבל פקס, הרם את המכשיר. ברגע שבקצה השני של השורה כתוב "קבל פקס", לחץ על כפתור "התחל". עכשיו חכה. אם הנייר יצא מהמכונה, הפקס הצליח. שים לב שאתה לא צריך להפריע לשיחה בזמן שליחת או קבלת פקס. יתר על כן, אם השידור היה חשוב ועליך לוודא שהכל התנהל כשורה, אל תנתק ותמתין עד שהפקס של הצד המקבל יקבל ויעבור למצב שמע.
