שליחת מסמך בפקס יכולה להיות קשה למי שאינו מכיר נוהל זה. עם זאת, אין בכך שום דבר קשה, על מנת לשלוח מסמך בפקס, מספיק לבצע אלגוריתם של מספר פעולות שלא אורכות זמן רב ונזכרות במהירות.
הוראות
שלב 1
ראשית, עליך להכין מסמך שישלח באמצעות פקס. הטקסט של המסמך מודפס, ככלל, על נייר A4, אך דגמים מסוימים של מכשירי פקס תומכים גם בגודל המסמך המינימלי - 128 מ"מ על 128 מ"מ. בדרך כלל, למכונות התומכות בפורמט זה יש התאמות גודל מסמכים מובנות. לכן, לאחר הדפסת המסמך בפורמט הנדרש, בדקו אותו היטב. איכות ההדפסה של הטקסט צריכה להיות מספיק טובה כדי שהנמען שלך לא יתקשה בניתוח הטקסט. אם דיו נמרח על המסמך לאחר ההדפסה, עדיף להשתמש בשירותי המדפסת שוב.
שלב 2
פתח את מגש מזין המסמכים כדי להכניס מסמך שישלח לפקס. ברוב הדגמים הוא ממוקם בחלק האחורי של המכונה. הכנס נייר עם הפנים כלפי מטה. אם עליך לשלוח מספר גיליונות, השלבים עשויים להשתנות בהתאם לדגם הפקס. יש מכונות פקס התומכות בשליחה בכמויות גדולות, כלומר, ככלל ניתן להכניס עד 10 עמודים למגש הזנת המסמכים. אם המכונה אינה תומכת בפעולה זו, יהיה עליך להכניס את הגיליונות אחד אחד בכל פעם. לאחר הכנסת המסמך לפקס, אמור להישמע צפצוף יחיד ולתפוס את המסמך.
שלב 3
חייג את מספר הנמען שלך. כאשר הקצה השני מרים טלפון, הציגו את עצמכם ובקשו לקבל את הפקס. המילה הנפוצה ביותר לשליחת פקס היא המילה "התחל", ואז הנמען שלך לחץ על כפתור "התחל" והפקס מתחיל להישלח. אל תנתק עד להשלמת הפקס. אם הפקס של הנמען נמצא במצב אוטומטי, ואז חייג את המספר שלו, המתן לטון הפקס ואז לחץ על "התחל".
שלב 4
לאחר שליחת המסמך, לחץ על כפתור "צור קשר", או התקשר חזרה למספר אחר, אם לנמען יש מכונה אוטומטית, ושאל אם הפקס הצליח, האם הטקסט היה מטושטש. אם הנמען מקבל מסמך באיכות ירודה, חזור על הפעולה מההתחלה.
