שיטת הפקסימיליה להעברת מידע מאפשרת לך לשלוח מסמך באופן מיידי באמצעות קו טלפון או אינטרנט. משתמשים בפקסים בעבודה של ארגונים יחד עם נייר ודואר אלקטרוני.
זה הכרחי
- - מחשב;
- - עורך טקסט.
הוראות
שלב 1
הפעל עורך טקסט ליצירת הודעת פקס. פתח מסמך חדש, אם אתה משתמש ב- Microsoft Word, הפעל את הפקודה "קובץ" - "חדש" - "מתוך תבנית". בחר מתבניות עמוד השער הזמינות של הפקס לבחירתך.
שלב 2
אם יש לך Word 2007 ואילך, לחץ על כפתור Office בפינה השמאלית העליונה של התוכנית, ואז לחץ על חדש ובחר פקס מהרשימה. תבניות עמוד השער של הפקס הזמינות להורדה מוצגות בצד ימין של החלון. הדגיש את התבנית הנחוצה לך, לחץ על כפתור "הורד". מלא את השדות הזמינים בלחיצה אחת על אלמנט הטופס.
שלב 3
הזן את פרטי הפקס שלך. מלא את השדה "אל", הזן את שם החברה וכן את הנמען הישיר של הפקס (מיקום, שם משפחה וראשי תיבות במקרה הדאטיווי). ואז הזן את מספר הפקס של הנמען בשדה הבא. הזן את התאריך בו נשלחה הודעתך. אם ברצונך ליצור פקס כתשובה למכתב או לפקס, הזן בשדה תשובה את התאריך והמספר של המסמך שאליו אתה משיב.
שלב 4
מלא את השדה מאת. בה הזן את שם הארגון שלך, תפקידך, שם המשפחה וראשי התיבות. אם הפקס אינו עסקי אלא אישי, שם המשפחה, השם והפטרונימי יספיקו. ואז הזן את מספרי הטלפון והפקס שלך.
שלב 5
במידת הצורך, מלא את השדות "עותק" ו"הערות ". הקפד לכלול את המספר הכולל של העמודים של המסמך שאתה שולח, כך שתוכל לבדוק עם הקבלה שכל הגיליונות התקבלו. הגדר את דחיפות שליחת המסמך.
שלב 6
מלא את טקסט ההודעה בדפים הבאים בפקס. רצוי להשתמש בגופן גדול יותר בכדי להבטיח את קריאות האותיות בעת ההדפסה. בחלק ממכונות הפקס יש איכות הדפסה ירודה.
שלב 7
שים לב כי מסמך זה לא יהיה מחייב מבחינה משפטית ללא חתימתו של הפקיד הרלוונטי, ולכן לא ניתן להשתמש בפקס להעברת מידע חשוב במיוחד עבור החברה. שלח את הפקס באמצעות מכשיר פקס או יישום מיוחד כגון Venta Fax.
