עריכת המאזנים בצורה אלקטרונית אפשרית על ידי הזנה ידנית של ערכים לטופס הדיווח באמצעות עורכי טקסט. כמו כן, היווצרותה אפשרית בתוכניות אוטומציה של מערכות חשבונאות בארגונים.
נחוץ
מחשב
הוראות
שלב 1
בעת עריכת המאזן בצורה אלקטרונית, הורד למחשב שלך את טופס הדיווח "מאזן" 1 ומלא את שורותיו בערכים שנלקחו מתוצאות העסקאות העסקיות שלך בחשבונות החברה. שימו לב שבשום מקרה לא תוכלו לבצע שינויים בטופס הדיווח עצמו, הטופס עוגן בחקיקה בנושא חשבונאות במפעלים.
שלב 2
בסיכום המאזן יש לשים לב לעמידה בתנאי העיקרי להכנתו: על הנכס להיות שווה להתחייבות. אין להתאים את הערכים בטופסי הדיווח כדי לראות את התמונה המלאה ביותר של תוצאות הפעילות של הארגון, מכיוון שעל בסיסה צורות דיווח אחרות מוגשות לגורמים ממשלתיים.
שלב 3
השתמש בתוכניות אוטומציה חשבונאיות מיוחדות כדי להרכיב את המאזן בצורה אלקטרונית, למשל, "1C: Accounting". הזן את נתוני החברה שלך בנוגע למדיניות החשבונאית, תרשים החשבונות, מלא את יומן העסק, הזן את יתרות החשבון ובחר מתפריט הדיווח, צור מאזן לתוצאות הפעילות העסקית לתקופת הדיווח.
שלב 4
לאחר עריכת יתרה בתוכניות אוטומציה חשבונאיות, הקפד לבדוק מחדש את התוצאות באופן ידני, במיוחד לתקופות הדיווח הראשונות של שימוש בתוכניות אלה. כדי לבדוק מעת לעת את נכונות החשבונאות, נסה להיעזר במבקרים עצמאיים על מנת להימנע מעונשים נוספים.
שלב 5
שימו לב כי השימוש במערכות הנהלת חשבונות אוטומטיות מניח הכשרה מקדימה של עובדי החברה בהיבטים של עבודה עם גרסאות התוכנה בהן נעשה שימוש.
