אם אתה מתכוון לשלוח מכתב בפקס, עקוב אחר כללים מסוימים בעת הרכבתו כך שהוא יקרא על ידי הנמען ולא יישלח ישירות לסל הנייר.
הוראות
שלב 1
חברו אות בעורך טקסט MS Word או באמצעות תבנית שניתן לבחור ב- MS Publisher (עם לוגו החברה). אם אתה מתכוון לשלוח טבלאות, מקובל להשתמש גם ב- MS EXEL. לתמונות חייב להיות סיומת.jpgG.
שלב 2
גודלו של מכתב רגיל שנשלח בפקס הוא דף A4 אחד. גופן - גודל של 10 נקודות לפחות. לכן, אל תפיץ את מחשבותיך לאורך העץ, כך שלא תצטרך לשלוח מכתב בכמה עמודים. ואל תנסה להתאים את כל המידע שאתה חושב שנחוץ בעמוד אחד תוך שימוש בגדלי גופן המתקרבים לאפס.
שלב 3
היו ברורים ותמציתיים. אם הנמען שלך זקוק למידע נוסף, טבלאות מידע, תמונות, הוא לא יהסס להודיע לך על כך באמצעות מספרי הטלפון או כתובת הדואר האלקטרוני המצוינים במכתבך. כתוב רק על מה שיכול לעניין את הנמען שלך. אם נשלחה אליך בקשה, אנא השב לה בלבד.
שלב 4
אל תכניסו לטקסט תמונות קטנות מדי או תמונות עם גרפיקה מורכבת, כדי שלמוען שלכם לא יהיה רושם "מטושטש" ממש ממך, מהשירותים שלך ומהחברה שלך.
שלב 5
פנו לכל מוען בשם ובפטרוניקיה, גם אם אתם שולחים מכתבים בפקס. הקפד להודות לנמען שקרא מכתב זה, ורק אז המשך להציג את המידע שיש לך אודות המוצרים והשירותים שלך, או לתשובה לשאלתו.
שלב 6
אם אתה עוסק בדיוור מסחרי, נסה למשוך את תשומת ליבו של לקוח פוטנציאלי עם מחירים והנחות עבור המוצרים או השירותים שלך, והדגיש אותם בצורה גרפית.
שלב 7
בסיום מכתבך, הקפד להביע את תקוותך לשיתוף פעולה נוסף. ציין את הכתובת, מספר הטלפון / פקס והדואר האלקטרוני של הארגון שלך (גם אם הם כבר צוינו על ידיך קודם).
