יצרני ציוד משרדי מציעים מגוון רחב של מכשירים רב תכליתיים כביכול. מכשירים אלה יכולים לתפקד כמדפסת, סורק וכמעתק. הם תופסים פחות מקום משלושה מכשירים נפרדים, הם זולים יותר והופכים את העבודה עם מידע לקלה ומהירה יותר.
הוראות
שלב 1
התחל בבחירתך מכשיר רב-תכליתי (MFP) על ידי זיהוי הצרכים שלך. בדרך כלל, MFP בנוי על בסיס אחת הפונקציות, כלומר ניתן להבחין בין מכונות צילום של MFP, סורקי MFP ומדפסות MFP. עליכם לבחור את מחלקת ה- MFP, שהפונקציה המובילה בה תשתמשו בצורה מקסימאלית.
שלב 2
לפני הקנייה, יהיה לך מושג גס לגבי המידע שתדפיס ותעתיק במכשיר זה. על סמך זה תוכלו להחליט אם אתם זקוקים להדפסה בצבע מלא, באיזה גודל גליון תשתמשו, בכמה עמודים בחודש תדפיסו ותעתיקו.
שלב 3
כמה מכשירי MFP מצוידים במתקני עיבוד לאחר, אם אתה צריך להדק, להדק או לגלגל את הגיליונות שהתקבלו, במכשירים כאלה זה יהיה הרבה יותר קל.
שלב 4
עלות מכשיר MFP היא לא רק המחיר המצוין בתג המחיר בחנות, כדאי להוסיף לו את עלות השירות למכשיר. חשב את העלות לדף להדפסה או העתקה לכל MFP, ואז הכפל במספר העמודים המשוער לחודש. החליטו אם אתם מרוצים ממחיר השירות החודשי הזה.
שלב 5
חלק ממדפי ה- MFP קשים מאוד לשימוש, הם מכונות אמיתיות עם לוח בקרה, הם פרודוקטיביים ואוטומטיים יותר, אך אינך יכול להבין אותם מיד, יתכן שתצטרך להזמין מפעיל MFP מיוחד עבורם. זה סביר אם היקף העבודה על ה- MFP הוא גדול וקבוע, אך עבור מכונת צילום מדפסת-סורק משרדית פשוטה, שמדי פעם מודפסים כל המסמכים, ואף יותר מכך עבור MFP ביתי, אין צורך במורכבות כזו. אתה יכול לבחור מכשיר פשוט מאוד עם ממשק אינטואיטיבי.
שלב 6
ל- MFP יכולות להיות פונקציות נוספות - פקס, אפשרות לשלוח מסמכים בדואר אלקטרוני, MFPs אלחוטי. עליך להחליט אם יש צורך בתכונות אלה.
