אחד הגורמים החשובים להגברת יעילות העבודה הוא לצייד את משרד החברה בציוד המשרדי הדרוש. על מנת להשלים את זרימת המסמכים במהירות, על העובד העובד עם מכשיר פנסוניק לדעת לקבל פקס ולשלוח מסמכים, ובהתאם למצב, עליו להיות מסוגל לכוון את המכשיר למצב הרצוי.
זה הכרחי
- - מכשיר פקס Panasonic;
- - נייר תרמי (או נייר להדפסה);
- - מכשיר טלפון נוסף.
הוראות
שלב 1
הגדר את מכשיר הפקס למצב מכונת תשובה ו / או פקס אם ברצונך לענות לשיחת טלפון באמצעות משיבון ועדיין לקבל פקסים באופן אוטומטי. כאשר מצלצלת שיחה, אל תרים את המכשיר: Panasonic תזהה את צליל הפקס ותקבל אותו אוטומטית.
בברכה שתועדה במשיבון, הזהיר את המתקשר שהוא יכול להשאיר את ההודעה הקולית שלו לאחר האזנה למשיבון על ידי לחיצה על הלחצנים * ו- 9 ואז לשלוח את הפקס על ידי לחיצה על כפתור FAX / START.
שלב 2
אם יש לך הזדמנות במשרד, חבר את מכשיר הפקס לקו נפרד מהטלפון, ואז ניתן לבצע קבלת פקס על ידי הגדרת המכשיר למצב "פקס". כל השיחות יטופלו כפקסים על ידי המכונה. במידת הצורך, שנה את מספר הצלצולים שאחריהם Panasonic תגיב לקבלת פקס במצב זה.
שלב 3
אם עליך לענות על כל שיחות הטלפון באופן אישי, יהיה עליך לקבל את הפקס באופן ידני. לשם כך, בחר במצב "טלפון" בתפריט.
כשאתה מקבל צלצול, הרם את המכשיר. אם בחלק האחורי של הקו אתה שומע צפצוף ארוך לשיחת פקס או ששום דבר לא נשמע, אז התחל. אם יש לך שיחה עם המנוי, לאחר הסכמה הדדית לקבלת המסמך, לחץ על כפתור FAX / START. לאחר קבלת הפקס, תנתק את המכונה. אם עליך לבטל את קבלת הפקס, לחץ על לחצן STOP.
אם שולחן העבודה נמצא רחוק ממכשיר הפקס, חבר טלפון שלוחה לקו עליו פנסוניק והגדר אותו למצב צליל. הגדר את מכשיר הפקס לחיבור מרחוק. כשאתה מקבל שיחה, הרם את המכשיר של טלפון השלוחה ולחץ על * # 9 כדי לקבל את המסמך. מכשיר הפקס יקבל את הפקס ואז ינתק את טלפון השלוחה.
שלב 4
אם ברצונך לענות לשיחות באופן אישי אך עדיין לקבל פקסים באופן אוטומטי, הגדר את Panasonic למצב TEL / FAX. כשיש שיחה נכנסת, המכשיר ישקף אותה בתצוגה, אך לא יצלצל. המכונה תישאר במצב המתנה למספר השיחות שצוין. כאשר המכשיר מזהה צליל פקס, הוא יקבל את המסמך מבלי לצלצל.
אם ההתקן לא מזהה צליל פקס, הוא יצלצל. ענה לשיחה מפנסוניק או מטלפון שלוחה המחובר לקו הפקס. המכשיר מפעיל את פונקציית הפקס אם אינך עונה לשיחה במשך זמן רב. לכן, לחץ על FAX / START כדי לדבר עם המתקשר.
שלב 5
חלק מהדגמים של Panasonic מספקים קלפי פקס, מה שחוסך את כספו של היריב. במקרה זה, על מנת לקבל פקס, בחר "POLLING" מתפריט המכונה, וודא כי אין מסמכים טעונים במכשיר שלך, והתקשר לטלפון של המנוי ממנו תרצה לקבל את המסמך. לאחר חלוף האות, קבל את הפקס למכשיר שלך.
