כשאתם רוכשים מדפסת לבית או למשרד, עליכם לזכור כי אי אפשר להרחיב או לעדכן את הפונקציונליות של מכשיר זה - לכן, עליכם להבין בבירור מראש איזה סוג מדפסת דרוש בכדי לספק את כל צרכיכם.
לדוגמא, אם אתה מניח שבעתיד תצטרך להדפיס מסמכי A3, אתה לא צריך לקנות מדפסת A4 רגילה - אחרת במוקדם או במאוחר תצטרך לקנות מסמך שני. עוד לפני שקונים מדפסת, עליכם להחליט על הסכום שאתם מוכנים להוציא על שירות למכשיר זה ולחומרים מתכלים עבורו. ובכן, וכמובן, לפני שקונים מדפסת, חשוב לנסח בבירור משימות עתידיות - כלומר להבין מה בדיוק ובאיזו תדירות תדפיסו.
כמובן, מדפסות בפורמט A4 רגיל (297 x 210 מ מ) נקנות לבית לעתים קרובות יותר. למשרדים נרכשים גם מדפסות A4 וגם מדפסות A3 - תוך התחשבות בצורך האפשרי בהדפסת רישומים או פוסטרים. לבחירת המדפסת המתאימה, שימו לב לרזולוציה שלה. מדפסות להדפסה קונבנציונאלית נעות בין 300 ל 600 dpi (נקודות לאינץ 'מרובע אופקית ואנכית). כדי להדפיס תמונות באיכות גבוהה, עליך לבחור מדפסת ברזולוציה של לפחות 1200 dpi.
עליך גם להחליט מראש על סוג המדפסת שאתה מתכנן לרכוש. מדפסות הזרקת דיו זולות יחסית, שהפשוטה בהן כוללת מיכל דיו בשלושה צבעים, אך לעתים קרובות יותר ניתן לראות מדפסות הזרקת דיו עם ארבעה מיכלי דיו (הן מלאות בדיו צהוב, ציאן, מגנטה ושחור). למרבה הצער, מדפסות הזרקת דיו אינן כלכליות למדי - מיכלי הדיו שלהם יזדקקו למילוי תכוף.
מדפסות לייזר יקרות יותר מעמיתיהן להזרקת דיו, אך עלויות התחזוקה שלהן נמוכות בהרבה. מדפסות לייזר עובדות על עיקרון אחר - בהן חומר הצביעה נצמד היטב לנייר במקום החימום. לכן, רכישת מחסנית למדפסת לייזר במחיר כמעט זהה למחסנית מדפסת הזרקת דיו ממולאת, תוכלו להדפיס איתה יותר גיליונות. ואיכות ההדפסה של מדפסת הלייזר גבוהה יותר. בנוסף, מדפסת לייזר מדפיסה טקסט הרבה יותר מהר מאשר מדפסת הזרקת דיו. בדרך כלל, אם אין צורך דחוף בהדפסת חומר בצבע, הם רוכשים מדפסת לייזר בשחור-לבן - היא עולה הרבה פחות מדגם צבעוני.
במשרדים מסוימים מדפסות מטריצות נקודה עדיין נחשבות למיושנות. יכולותיהם מוגבלות ביותר - התדפיס יכול להיות רק בשחור לבן. איכות ההדפסה אינה גבוהה במיוחד, ומדפסת כזו איטית ורועשת. יחד עם זאת, זוהי אפשרות המדפסת הזולה ביותר מבחינת הרכישה וגם התחזוקה. אם אתה קונה מדפסת בעיקר כדי להדפיס עליה צילומים, שים לב למדפסות צילום מיוחדות. הם יקרים למדי לתחזוקה, מכיוון שהם כוללים שימוש בנייר מיוחד, היקר יחסית.
בכל מקרה, בעת רכישת מדפסת, עליך לשים לב הן למאפייניה והן למוניטין של היצרן. לרוב, מדפסות של המותגים הפופולריים Epson, Cannon או HP נרכשות הן לבית והן למשרד. עבור משרדים לרוב נרכשים מכשירי MFP - מכשירים רב תכליתיים המהווים שילוב של מדפסת עם מכונת צילום וסורק. לפעמים זה יכול לחסוך מקום וכסף, אך ברוב המקרים עדיף לרכוש מכשירים אלה בנפרד.
