בעת ניהול משא ומתן עסקי, אחסון תכתובות יוצאות הוא תנאי מוקדם. אם יתעוררו סיטואציות שנויות במחלוקת, מכתבים יוצאים יוכלו להציב את הכל במקומו.
נחוץ
- - תיבת הדוא"ל;
- - מייקרוסופט וורד;
- - צבע.
הוראות
שלב 1
עבור לתיבת הדואר שלך. בחר "כתוב מכתב". תיבות דואר מסוימות שומרות כברירת מחדל הודעות שנשלחו. בחלקם יש להפעיל פונקציה זו. בהגדרות ההודעה היוצאת, מצא את הפריט "שמור הודעות שנשלחו בתיבת הדואר הנכנס".
שלב 2
סמן את התיבה שליד תיבה זו והחל את השינויים. כעת, בכל פעם שאתה כותב מכתב למישהו, עותק ממנו יישמר בתיקיה עם הודעות יוצאות. אם תוך כדי גלישה בתיקיה זו אינך מוצא שום הודעה יוצאת, המשמעות היא שמשום מה היא לא נמסרה לנמען.
שלב 3
בצע את הפעולות הבאות אם אין לך גישה קבועה לאינטרנט. כדי לקבל גישה מתמדת להיסטוריית ההתכתבויות, שמור את הטקסט של ההודעות שנשלחו בכל עורך טקסט שנוח לך. Microsoft Word בסדר למטרות אלה.
שלב 4
העתק את ההודעה היוצאת (בחר את כל הטקסט באמצעות קיצור המקשים Ctrl + A, העתק אותו באמצעות קיצור המקשים Ctrl + C ולאחר מכן הדבק אותו בעורך טקסט על ידי לחיצה על Ctrl + V ברצף). לפיכך, ארכיב התכתבויות מלא תמיד יהיה בקצות האצבעות.
שלב 5
בצע את הפעולות הבאות אם יש לך תביעה וספק בעובדת שליחת מכתב עם הטקסט המצוין. כדי להבהיר מצב זה, עליך לצלם צילום מסך של הדף עם הטקסט המודפס של המכתב. צילום מסך הוא תמונה המציגה את כל מה שמוצג על גבי מסך הצג שלך.
שלב 6
לצילום מסך לחץ על לחצן הדפס מסך. זה נמצא על המקלדת שלך, ממש מאחורי כפתור F12. לאחר מכן, על שולחן העבודה שלך או בכל מקום שתרצה, צור מפת סיביות. לשם כך לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אזור חופשי כלשהו ובחר "צור מפת סיביות" בתפריט ההקשר.
שלב 7
לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על סמל התמונה ובחר "פתח בעזרת צבע". לאחר שבחרתם חלק כלשהו בגיליון עם מסגרת בעורך הגרפי, לחצו על Ctrl + V. שמור את המסמך שלך. צילום המסך של המכתב מוכן.
