התקנת מרכזייה מיני אוטומטית בארגון מאפשרת תיאום פעולות כלל העובדים באמצעות תקשורת נוחה ומהירה. במקביל, לקוחות ושותפים עסקיים יכולים לפנות ישירות למנהל הנדרש ולא להמתין למעבר ארוך. נוכחותו של מכשיר כזה בארגון מדברת על פעילותו העסקית ועל הפעילות המוצלחת שלה.
הוראות
שלב 1
התחל בעבודת עיצוב. עליהם לכלול את כל המדידות הדרושות להתקנת מרכזיית טלפון אוטומטית מיני. יחד עם זאת, צרכי החברה נלקחים בחשבון ונבחנים אפשרויות להנחת כבלים. ערכו את תנאי ההתייחסות, שייקחו בחשבון נתונים אלה. ציין את הכלים והחומרים הדרושים להתקנת מרכזייה מיני.
שלב 2
זכור שאם אתה רוצה להניח את הכבל ולא לפגוע במראה הפנים, אז אתה צריך לרכוש קופסאות דקורטיביות מיוחדות. יש גם מיני PBX אלחוטי, שהן הרבה יותר נוחות ואמינות, מכיוון שפחות גורמים משפיעים על איכות עבודתו. עם זאת, מכשירים כאלה הם מעט יקרים יותר. שקול אפשרות זו וחשב את התועלת הכלכלית מעלויות כאלה.
שלב 3
הנח כבלים למרכזיה, התקן וחבר שקעי טלפון, קבע מקומות לציוד אחר. וודאו שהכל מספיק נוח ונגיש. עבודות אלה חייבות להתבצע בדיוק ודיוק מוגברים, מכיוון שכבל משודר, שקע בפיגור או מגע לקוי יכולים להוביל לרחישה במקלט הטלפון ולהפחית את איכות התקשורת. לכן, מומלץ להפקיד עניין זה בידי אנשי מקצוע.
שלב 4
הגדר מרכזייה מיני. התחל בהגדרת ציוד מנויים נייח, וביניהם הקפד להפעיל אפשרות כגון "מלווה אוטומטי". זה ימנע את הצורך לשכור אדם נפרד לתרגום שיחות טלפון. התוכנית תקבל אוטומטית אותות נכנסים ותפנה אותם אל הסיומת המתאימה.
שלב 5
הנחיית כל עובדי המפעל על עקרונות הפעולה של מרכזיות טלפון אוטומטיות מיני. זה יאפשר לך להימנע מבעיות שונות הקשורות לשימוש לא נכון בפונקציות ציוד בעתיד.
